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ブログ 2026.11.11
スタッフの手が空いたら、会社に残るものをつくってもらう
農繁期が終わり、ふと手が空く時期があります。
そんなとき、経営者の頭に浮かぶのはこんな言葉ではないでしょうか。
「この空いた時間、何をさせたらいいんだろう」
実際、スタッフの手が空くと、つい「とりあえず、あれをやっといて」となります。
でも、そこで立ち止まって考えてほしいのです。手が空いた時間に何をさせるかで、会社の未来は大きく変わります。
■ スタッフの手が空いたら、会社の未来を決める時間になる
スタッフの時間は「人件費」です。だからこそ、経営者としては「空いた時間を有効に使わなければ」と考えます。ただ、この「有効」の捉え方が大切です。
目先の売上につながる仕事をさせるのか。それとも、未来の土台になる仕事をさせるのか。
この選択の違いが、数年後の会社を大きく分けます。
たとえば、農繁期が終わった後の片付け、掃除、補修。もちろん必要です。でも、こうした仕事は「今」を整える仕事。やれば終わり、やらなければ目に見えて困る。だから、つい優先してしまいます。
しかし、片付けや補修だけでは会社は前に進みません。
スタッフの手が空いた時間は、会社の未来をつくる時間です。
■ 「会社に残るもの」とは
では、「会社に残るもの」とは何でしょうか。
ひとことで言えば、スタッフ個人の頭の中や、手の動きの中にしかないものを、会社の資産に変えたもの、です。
たとえば、農作業の手順や判断のコツ。ベテランスタッフが「感覚で」やっていることは、その人の頭の中にしかありません。もし、その人が辞めたら、そのノウハウは一緒に消えてしまいます。
スタッフの空いた時間は、「人の中に残るもの」を、「会社に残るもの」に置きかえる時間。そう考えると、使い道が見えてきます。
【図解1】
■ 自分の「当たり前」を残す
手が空いた時間に、まずしてほしいのが「自分の当たり前を残す」ことです。
たとえば、草刈りひとつ取っても、「この時期、この草はこう刈る」「この場所は機械が入りにくいからこうする」など、その人なりのコツがあります。作業が速い人には、速い理由があります。失敗しない人には、失敗しないための工夫があります。
こうした「当たり前」を文章にしてもらうのです。ポイントは、「なぜそうするのか」まで書いてもらうこと。「やり方」だけでは伝わりません。「なぜ」があるからこそ、他の人も同じ判断ができるようになります。
どうしても文章が苦手なスタッフがいる場合は、動画で撮ってもらうのもいいでしょう。スマホで撮影して、「この場面ではこうする」と一言添えるだけでも十分です。
こうして残された記録は、新人教育にも使えますし、何より会社の資産になります。ベテランスタッフの技術が「会社に残る」形になれば、属人化のリスクも下がります。
■ 「マニュアル」です。
ここまで読んで、「それって結局、マニュアルをつくれってこと？」と思われた方もいるでしょう。
その通りです。ただ、ここでいうマニュアルは、細かい手順書ではありません。「判断の基準」が書かれたものです。
たとえば、「雨の日はこの作業はしない」「この肥料はこのタイミングで使う」といった判断の基準を残す。そうすれば、スタッフが迷わず動けるようになります。経営者が毎回指示を出さなくても、現場が回るようになるのです。
マニュアルというと、作るのが大変なイメージがありますが、完璧なものを目指す必要はありません。まずは、よくある判断だけを残す。それだけでも、会社の動きは大きく変わります。
■ SNSの投稿は、空いた時間にこそ生まれる
もうひとつ、手が空いた時間にできることがあります。それは、SNSの投稿です。
農繁期は忙しくて、なかなかSNSまで手が回りません。だからこそ、手が空いた時間にこそ、投稿のネタを仕込んでおくのです。
たとえば、収穫した野菜の写真や、作業風景の動画。これらを撮りためておけば、忙しい時期にも投稿できます。
農家さんのSNSを見ていると、面白いことに気づきます。フォロワーが多い農家さんほど、作業風景や日常をこまめに投稿しています。
なぜか。農家の日常は、私たちにとっては「当たり前」でも、消費者にとっては「新鮮」だからです。畑の様子、野菜の成長、季節の変化。こうした投稿が、消費者の関心を引きます。
SNSの投稿はMuse。
【図解2】
一つのAIに全部やらせると、文章が硬くなったり、間違った情報を出したりします。でも、役割を分けて使えば、それぞれの得意分野を生かせます。
私も実際に、SNS投稿の作成に複数のAIを使い分けています。文章の骨子はClaudeでつくり、画像や動画の生成は別のAIに任せる。それぞれの得意な部分だけを使うことで、質の高い投稿ができます。
SNSの投稿は、農家の「顔」です。日々の積み重ねが、消費者の信頼につながります。手が空いた時間に、SNSの投稿を仕込んでおくことで、忙しい時期にも「顔」を出し続けることができるのです。
■ 残る仕事のつくり方
「残る仕事」をつくるためのヒントは、実はすでに社内にあります。
それは、「また同じことを聞かれた」「何度も同じ説明をした」という経験です。スタッフから同じ質問を繰り返し受けたことはありませんか。あるいは、新人から「これ、どうするんですか？」と聞かれるたびに、同じ説明をしていませんか。
その「何度も聞かれること」こそ、残すべき仕事です。よく聞かれる質問をまとめて、文章や動画にしておけば、次からは「それを見ておいて」と言えるようになります。経営者の説明の手間も減り、スタッフも自分で調べる習慣がつきます。
逆に言えば、「誰も聞いてこないこと」は、残す優先順位が低いということ。まずは、現場で実際に困っていること、繰り返し聞かれることから始めましょう。
■ 「いま」より「未来」に時間を使う
スタッフの手が空いた時間に何をさせるか。それは、経営者の「時間の使い方」そのものです。
目先の片付けや補修も大切です。でも、それだけでは会社は変わりません。「会社に残るもの」をつくる時間こそ、未来への投資です。
農繁期が終わった今だからこそ、スタッフと一緒に「何を残すか」を考えてみてください。
手が空いた時間は、会社の未来をつくる時間です。
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最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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